Pentru multe companii, sfarsitul de an este momentul bilanturilor contabile, dar si al investitiilor pentru urmatorul an, facute (si) pentru a influenta sumele datorate statului sub forma impozitului pe profit. Atat micile, cat si marile afaceri cauta solutii prin care pot ramane competitive, sa respecte legislatia fiscala si, in acelasi timp, sa-si optimizeze costurile.
Impozitul pe profit este una dintre cele mai importante obligatii fiscale pe care le au firmele din Romania. Conform legislatiei in vigoare, acest impozit se aplica asupra profitului impozabil al unei companii, fiind determinat prin scaderea cheltuielilor deductibile din veniturile totale. Asadar, modul in care o firma isi gestioneaza cheltuielile are un impact direct asupra sumei datorate statului.
Astfel, cheltuielile din aceasta perioada pot reduce baza de calcul a impozitului, insa trebuie ca acestea sa fie justificate, relevante pentru activitatea firmei si in conformitate cu reglementarile fiscale. Pe langa avantajele financiare imediate, deciziile de la final de an ofera antreprenorilor sansa de a pregati firma pentru provocarile viitoare.
Ce se incadreaza la cheltuieli deductibile?
Conform Codului Fiscal, cheltuielile deductibile sunt cele efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile. Asadar, printre acestea se numara:
- Achizitia de echipamente si utilaje necesare desfasurarii activitatii;
- Investitii in tehnologii digitale, software si sisteme de automatizare;
- Cheltuieli de formare profesionala pentru angajati;
- Marketing, publicitate si promovare;
- Achizitii de mobilier si alte bunuri care sprijina functionarea eficienta a afacerii.
Dar aceste cheltuieli trebuie inregistrate in contabilitate si sa fie sustinute de documente justificative; in caz contrar, creste riscul unor controale fiscale.
Top cumparaturi pe care le fac antreprenorii la final de an
Antreprenorii vor sa reduca impozitul pe profit au la dispozitie mai multe optiuni, in functie de specificul activitatii si de nevoile companiei:
Echipamente si utilaje
Investitiile in echipamente si utilaje se numara printre cele mai frecvente decizii luate de antreprenori in aceasta perioada. Firmele din diverse industrii achizitioneaza computere, servere, imprimante sau orice alte dispozitive ce contribuie la eficientizarea activitatii. Pe langa faptul ca faciliteaza munca zilnica, au si avantajul de a fi deductibile fiscal.
Software si solutii de automatizare
Achizitionarea de licente software, sisteme ERP sau CRM, precum si alte solutii de automatizare a proceselor, reprezinta alte investitii deductibile ce contribuie, in plus, si la reducerea timpului necesar activitatilor si a costurilor operationale, iar in acelasi timp cresc eficienta si competitivitatea firmei.
Materiale de promovare si branding
Sfarsitul de an este, de asemenea, o perioada propice pentru investitii in marketing si promovare. Firmele aloca bugete pentru campanii publicitare, materiale de branding, site-uri web sau alte instrumente prin care isi pot creste vizibilitatea pe piata. Pe langa beneficiile de imagine, aceste cheltuieli sunt deductibile si contribuie la optimizarea bazei de calcul pentru impozit.
Training si dezvoltare profesionala
Un alt segment important il reprezinta cheltuielile pentru formarea angajatilor. Cursurile de perfectionare, seminariile si certificarile profesionale aduc si beneficii directe companiei, dar sunt si deductibile fiscal.
Investitii in mediul de lucru
Crearea unui mediu de lucru confortabil si productiv inseamna si performanta angajatilor. In acest sens, firmele investesc in mobilier ergonomic, echipamente de birou moderne sau chiar in renovari si amenajari ale spatiilor de lucru.
Obiecte de birotica si papetarie pentru anul urmator
Pentru multi antreprenori, aceasta categorie de cheltuieli trebuie sa reflecte nevoile reale ale afacerii si sa contribuie la eficientizarea proceselor interne. Iata de ce, la final de an, tot mai multe firme aleg sa-si reinnoiasca stocurile de papetarie si sa investeasca in produse de calitate care sa sprijine activitatea pentru anul care urmeaza.
Agenda este unul dintre cele mai comune obiecte de birotica achizitionate in aceasta perioada. Pentru manageri, angajati sau freelanceri, o agenda faciliteaza organizarea sarcinilor zilnice, planificarea proiectelor si stabilirea obiectivelor pe termen lung. In plus, un stoc suplimentar de agende pentru intreaga echipa va crea sentimentul de unitate si motivatie pentru inceputul anului.
Un alt articol indispensabil in orice birou este hartia pentru imprimanta. Desi se pune accentul pe digital, documentele tiparite raman o necesitate, mai ales cand este vorba de contracte, rapoarte sau alte materiale importante. In plus, multe firme profita de reducerile de sfarsit de an pentru a cumpara hartie de calitate superioara, ceea ce poate face o diferenta in aspectul profesional al documentelor distribuite partenerilor sau clientilor.
Pe langa hartie, si instrumentele de scris reprezinta o alta cheltuiala importanta. Pixurile, creioanele, markerele sau stilourile sunt utilizate zilnic, iar un stoc adecvat contribuie la eficienta muncii. Tot mai multe companii aleg sa investeasca in instrumente de scris personalizate, pe care le pot folosi atat intern, cat si ca materiale promotionale pentru clienti sau parteneri.
In ceea ce priveste organizarea, dosarele, mapele, plicuri port document si cutiile de arhivare sunt bune solutii in gestionarea documentelor. O buna organizare reduce timpul necesar cautarii documentelor, dar contribuie si la respectarea cerintelor legale privind arhivarea actelor oficiale.
In aceeasi nota, notitele adezive, separatoarele de documente sau etichetele autocolante, sunt extrem de utile pentru ca faciliteaza planificarea si comunicarea eficienta in echipa. Nu in ultimul rand ar trebui mentionate si suporturile pentru documente, organizatoarele de birou sau tavitele pentru scrisori. Firmele care prioritizeaza ergonomia si organizarea spatiului de lucru observa adesea o imbunatatire a moralului si a productivitatii angajatilor.
Login and Registration Form