Plicurile de curierat, cea mai buna varianta pentru a trimite documente importante?

In trecut, curierii erau livrau mesajele importante si obiecte de valoare, dar nici astazi lucrurile nu s-au schimbat prea mult. Daca magazinele online prefera curieratul rapid pentru a facilita transportul (in siguranta) a produselor catre clienti, companiile si institutiile le prefera cand au de trimis diverse documente, cat mai repede cu putinta.

 

Un prim motiv pentru aceasta alegere este nevoia ca documentele transmise sa ajunga cat mai repede cu putinta la destinatar. Un alt motiv (la fel de important) este legat de nevoia suplimentara de siguranta si confidentialitate a documentelor, in special a celor legale, financiare sau medicale. 

 

In ceea ce priveste mediul de business, curieratul rapid nu este doar convenabil, ci si un partener strategic. Trimiterea prompta a documentelor faciliteaza relatiile cu clientii, accelereaza procesele de negociere si chiar incheierea rapida a tranzactiilor.

 

Astfel, pentru livrari interne, nationale sau internationale, plicurile de curierat sunt cea mai buna solutie! Afla din ce considerente:

Siguranta si confidentialitatea continutului

In cazul contractelor, al documentelor legale sau al informatiilor financiare sensibile, confidentialitatea este primordiala! Transmise in plicurile de curierat nu trebuie sa-ti faci nicio problema. Acestea sunt fabricate din materiale rezistente la manipulari si deteriorari, deci documentele raman intacte pe toata durata transportului. Iar pentru mai multa siguranta, multe dintre aceste plicuri vin cu sigilii speciale, care evidentiaza orice tentativa de deschidere neautorizata.

Timpul inseamna bani

Plicurile de curierat sunt proiectate pentru a facilita transportul rapid al documentelor. Serviciile de curierat au dezvoltat retele complexe care permit livrarea prompta in aproape orice colt al lumii, cu optiuni de urmarire a pachetelor, astfel incat expeditorii si destinatarii sa poata verifica in timp real, in orice moment, unde se afla documentele lor. 

Flexibilitate ridicata

O alta mare avantaj al plicurilor de curierat este flexibilitatea. Acestea sunt disponibile in dimensiuni si modele potrivite pentru orice fel de document - plicuri mici pentru scrisori sau plicuri mari pentru documente voluminoase. In plus, acestea pot fi personalizate cu logo-ul si culorile companiei, ca un plus de branding in fata destinatarilor.

Se preteaza diverselor tipuri de livrari

In cazul documentelor, serviciile de curierat nu se limiteaza la un singur tip de livrare, ci pun la dispozitie livrari in aceeasi zi sau livrare expres (pentru destinatii internationale).

Permit confirmarea de primire

In cazul livrarii de documente, companiile si institutiile pot alege serviciul de livrare cu asigurare suplimentara, confirmare de primire sau livrare la ore specifice. De exemplu, pentru o firma de avocatura care trimite documente legale esentiale optiunea de a solicita o confirmare de primire semnata este si o dovada legala a livrarii.

Economii substantiale

Desi trimiterea documentelor prin curierat poate parea costisitoare, in fapt, costurile sunt extrem de accesibile. Multe firme de curierat ofera tarife reduse pentru clientii corporate sau pentru cei care expediaza frecvent. 

Dovada de profesionalism

Trimiterea documentelor in plicuri curierat transmite un mesaj clar de profesionalism si grija la detalii. Un plic de curierat sigilat si curat, livrat la timp, creste increderea partenerilor si consolideaza relatiile de afaceri.